Fitur dan modul Opernix
Semua modul memakai data master, alur dokumen dan buku besar yang sama. Di bawah ini rincian yang tersedia hari ini, termasuk batasan yang perlu Anda ketahui.
Keuangan
Buku besar yang terisi otomatis dari setiap dokumen, dengan cabang dan dimensi di setiap jurnal, sampai tutup buku dan laporan keuangan.
Buku besar
- Bagan akun dengan template Indonesia
- Penentuan Akun Otomatis dan grup posting mitra & barang
- Jurnal Umum, Jurnal Berulang, Template Transaksi
- Dimensi dan alokasi untuk analisis biaya
Piutang, utang & aset
- Umur Piutang dan Umur Utang yang dicek ke buku besar
- Kartu dan register piutang/utang
- Aset tetap dengan penyusutan bulanan
- Biaya dibayar dimuka & pendapatan diterima dimuka (amortisasi)
Tutup buku & laporan
- Checklist Tutup Buku dengan pemeriksaan otomatis
- Tutup periode dan tutup tahun per cabang
- Neraca, Laba Rugi, Arus Kas (tidak langsung), Perubahan Ekuitas
- Pembanding periode, anggaran, per bulan atau per dimensi
- Desainer Laporan Kustom; ekspor Excel & PDF
Laporan konsolidasi dengan eliminasi antar perusahaan belum tersedia. Arus Kas dan Perubahan Ekuitas belum punya filter cabang.
Kas & Bank
Penerimaan, pengeluaran dan transfer antarrekening, ditambah rekening koran yang dicocokkan otomatis dengan transaksi di sistem.
Transaksi
- Penerimaan dan Pengeluaran Kas/Bank dengan persetujuan
- Transfer Kas/Bank, termasuk antar mata uang
- Template Transaksi untuk biaya rutin
- Buku Kas & Bank per rekening
Rekening koran
- Impor rekening koran dari file bank
- Cocokkan Otomatis dengan tingkat keyakinan
- Aturan Pencocokan Mutasi untuk biaya admin, bunga dan lainnya
- Tutup rekening koran setelah semua baris cocok
Mutasi Bank Otomatis (add-on)
- Mutasi ditarik terjadwal tanpa unggah file
- Penyedia SNAP BI atau agregator REST
- Kredensial disimpan terenkripsi
- Monitor sinkron dan saldo bank vs rekening koran
Mutasi Bank Otomatis memerlukan onboarding dengan masing-masing bank (SNAP, pertukaran kunci, whitelist IP dan uji sandbox) sebelum dipakai sungguhan.
Pajak Indonesia
Data pajak terbentuk dari transaksi, bukan diketik ulang. Opernix menyiapkan dan mengekspor datanya; Anda tetap memegang kendali pelaporan.
PPN
- Faktur Pajak otomatis dari faktur penjualan ber-PPN
- Kode transaksi, DPP Nilai Lain, faktur pengganti
- Faktur Pajak Masukan per Masa Pajak
- Laporan Pajak: PPN Keluaran dikurangi Masukan
PPh
- Bukti potong otomatis dari pembayaran (e-Bupot)
- PPh yang dipotong pelanggan dicatat untuk dikreditkan
- Rekap PPh 21, 22, 23, 4(2), 15, 26 dicek ke buku besar
- Penyusutan Fiskal per kelompok harta PMK 72/2023
Coretax
- Ekspor XML sesuai template impor Coretax
- Impor nomor Faktur Pajak yang disetujui
- Kurs Pajak (KMK) untuk faktur valas
- Add-on Coretax PJAP: kirim dan pantau status lewat PJAP
Opernix bukan PJAP dan tidak tersertifikasi DJP. Add-on Coretax PJAP memerlukan kontrak dengan PJAP, dan adaptornya perlu dipetakan serta diuji di sandbox PJAP tersebut. Validasi hasil ekspor bersama konsultan pajak Anda.
Penjualan
Dari penawaran sampai kas masuk, dengan kontrol harga dan kontrol kredit di setiap langkah.
Harga & penawaran
- Daftar Harga, Lembar Kerja Harga, simulasi harga
- Kode barang per pelanggan
- Kontrol harga dengan persetujuan
- Penawaran dengan alasan kalah dan rasio kemenangan
Pesanan sampai faktur
- Pesanan Penjualan dengan cek ketersediaan
- Kontrak Penjualan
- Pengiriman, faktur, retur dan nota kredit
- Faktur uang muka dan jadwal termin
Piutang & penagihan
- Batas kredit dan blokir kredit per pelanggan
- Pembayaran pelanggan, selisih bayar, diskon bayar awal
- Daftar Penagihan dan Pengingat Pembayaran
- Analisis Penjualan, Pesanan Terbuka, OTIF
Pembelian
Pengadaan yang terkendali: permintaan, perbandingan penawaran, anggaran dan pencocokan tiga arah sebelum tagihan dibayar.
Pengadaan
- Permintaan Pembelian, tarik ke RFQ
- RFQ dan Bandingkan Penawaran
- Daftar Harga Pemasok dan Kontrak Pembelian
- Kontrol anggaran saat PO dikonfirmasi
Penerimaan & tagihan
- Penerimaan Barang per gudang dan lokasi
- Faktur Pembelian dengan pencocokan tiga arah
- Tagihan uang muka, retur, nota kredit
- Biaya pendaratan (landed cost) ke nilai persediaan
Utang & laporan
- Pembayaran Pemasok dengan blokir pembayaran
- Umur Utang dan Kartu Utang
- Barang Diterima Belum Ditagih, dicek ke akun
- Status PO, Komitmen Anggaran, Riwayat Harga Beli
Persediaan
Stok yang bisa dipercaya: setiap gerakan barang tercatat per gudang dan lokasi, dan nilainya selalu sejalan dengan buku besar.
Gudang & barang
- Gudang dan lokasi bertingkat
- Kategori, barang & jasa, multi satuan dengan konversi
- Metode Rata-rata, Standar atau FIFO (lapisan biaya)
- Barcode dan scan
Gerakan stok
- Transfer langsung atau dua langkah (dalam perjalanan)
- Penyesuaian dan pemusnahan stok
- Stok Opname dengan toleransi dan hitung buta
- Lot dan nomor seri
Konsinyasi & laporan
- Konsinyasi pelanggan dan pemasok
- Kartu Stok dan Mutasi Stok
- Ketersediaan stok: dipesan, akan masuk, proyeksi
- Penilaian Persediaan
Manufaktur & Quality Control
Untuk produksi diskrit dan perakitan: rencanakan, catat hasil nyata per mesin dan shift, lalu bawa biaya aktual ke persediaan dan buku besar.
Data induk
- BoM bertingkat dengan versi
- Pusat kerja, mesin dan alat bantu (cetakan, die, fixture)
- Alur proses per operasi dan strategi kapasitas
- Shift, alasan reject, alasan waktu henti
Perencanaan & produksi
- Kebutuhan Bahan dan Lembar Kerja MRP
- Prakiraan, parameter perencanaan, kalender kerja
- Perintah Produksi, Permintaan & Pengeluaran Bahan
- Laporan Produksi Shift (LPS), subkontrak per operasi
- Papan Produksi dan Monitor Lantai
Biaya & mutu
- Biaya aktual lewat Barang Dalam Proses
- Kerugian normal dan abnormal, analisis selisih
- Kalkulasi biaya standar dan penutupan biaya
- QC: IQC, IPQC (checksheet), FQC dan disposisi
Platform & administrasi
Fondasi yang sama di setiap modul, supaya kontrol internal konsisten dan implementasi lebih cepat.
Perusahaan & akses
- Multi-perusahaan dan multi-cabang
- Cabang di setiap jurnal, tutup tahun per cabang
- Peran dengan matriks izin per perusahaan
- Super User dan Administrator perusahaan terpisah
Kontrol dokumen
- Draf, lalu Konfirmasi atau Validasi
- Pembatalan (void) dengan alasan, jurnal balik dan Log Pembatalan
- Matriks Persetujuan dengan delegasi
- Seri penomoran dan jenis dokumen per perusahaan
Data & laporan
- Impor Data dari template Excel dengan pratinjau
- Riwayat impor dan laporan error
- Ekspor laporan ke Excel dan PDF
- Antarmuka bahasa Indonesia dan Inggris
Karyawan, Kehadiran & Penggajian Add-on
Data karyawan, cuti, shift dan absensi menjadi dasar penggajian bulanan yang langsung diposting ke buku besar.
Karyawan & cuti
- Data karyawan, departemen, jabatan
- Jenis cuti, alokasi, pengajuan dan persetujuan
- Layanan mandiri: jadwal, cuti, slip gaji
- Absen mandiri dengan GPS dan swafoto (opsional)
Kehadiran & shift
- Shift, rotasi dan jadwal shift
- Data absen dari mesin, impor atau manual
- Evaluasi harian: terlambat, pulang awal, lembur
- Pengecualian, koreksi absen dan pengajuan lembur
Penggajian
- Komponen gaji dan grup payroll
- PPh 21 TER, gross / gross-up / net
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR
- Posting ke buku besar, file transfer bank, ekspor e-Bupot PPh 21
Parameter statutori (tarif TER, BPJS) disimpan dalam tabel berlaku-sejak sehingga bisa diperbarui saat aturan berubah. Validasi hasil perhitungan bersama konsultan pajak Anda.
Pemeliharaan (CMMS) Add-on
Mesin, cetakan dan utilitas tercatat sebagai peralatan. Kerusakan dilaporkan dari lantai produksi, perawatan berkala dijadwalkan otomatis, biayanya masuk ke buku besar.
Aset & peralatan
- Lokasi fungsional dan peralatan
- Penghitung dan titik ukur (jam jalan, jumlah shot)
- Katalog kerusakan dan daftar tugas
- Tim dan teknisi
Pekerjaan
- Lapor kerusakan dan permintaan pemeliharaan
- Perintah kerja: suku cadang, jasa luar, waktu kerja
- Rencana preventif berbasis waktu atau penghitung
- Papan Perencanaan dan Pekerjaan Saya untuk teknisi
Laporan
- MTTR, MTBF dan kepatuhan PM
- Waktu henti dan jumlah breakdown
- Biaya pemeliharaan dengan Dimensi
- Kapitalisasi ke aset tetap
CRM Add-on
Setiap calon pelanggan tercatat dengan sumber dan kampanyenya, dipantau di pipeline, lalu menjadi penawaran penjualan dengan satu klik.
Prospek & peluang
- Prospek dengan cek duplikat dan gabung
- Pipeline Kanban dengan probabilitas dan nilai tertimbang
- Konversi ke Penawaran Penjualan
- Alasan kalah
Aktivitas & tim
- Telepon, kunjungan, janji temu, tindak lanjut
- Kalender aktivitas dan Aktivitas Saya
- Tim penjualan dan target
- Kampanye
Komisi & laporan
- Mitra pemasaran / agen dengan aturan komisi bertingkat
- Komisi ditagihkan lewat faktur pemasok
- Funnel, prakiraan, target, menang/kalah
- Laporan komisi
Belum tersedia: integrasi e-mail dan kalender, formulir web-to-lead, skor prospek dan aplikasi ponsel.
Proyek Add-on
Proyek pelanggan, internal, capex maupun konstruksi: struktur pekerjaan, anggaran yang disetujui, dan biaya yang terkumpul per elemen.
Struktur & anggaran
- Elemen WBS dan template proyek
- RAB per item biaya dengan versi dan revisi
- Kontrol anggaran: peringatan, blokir atau persetujuan
- Dimensi proyek di setiap jurnal
Subkontraktor & biaya
- SPK subkontraktor dan opname progres
- Retensi, ditagihkan lewat faktur pemasok
- Pembelian dan pemakaian material ke elemen WBS
- Settlement capex ke aset tetap
Penagihan & laporan
- Termin penagihan ke faktur pelanggan
- Progres fisik, Kurva S, earned value (CPI, SPI)
- RAB vs realisasi per elemen
- Jadwal (timeline)
Belum tersedia: timesheet, ketergantungan tugas dan penjadwalan otomatis, serta pengakuan pendapatan berdasarkan persentase penyelesaian.
Pengembang Properti Paket industri
Untuk pengembang rumah tapak dan apartemen: dari lahan dan unit, pemasaran dan KPR, sampai serah terima dan purna jual. Paket ini juga memasang CRM dan Proyek.
Produk & pemasaran
- Proyek, cluster, blok, unit dan siteplan
- Lahan dan perizinan
- Daftar harga dengan eskalasi dan promo
- Reservasi (NUP / booking fee) dan SPR
Pembayaran & KPR
- Jadwal pembayaran: tunai, cicilan, KPR bertahap
- Virtual account dan denda keterlambatan
- Proses KPR: SLIK, SP3K, akad, asuransi
- PPJB / AJB dan sertifikat
Serah terima & purna jual
- BAST dengan pengakuan pendapatan
- PPh Final 4(2)
- Komisi bertingkat
- Keluhan purna jual dan tagihan IPL
Belum tersedia: pengakuan pendapatan over time, siteplan interaktif berbasis gambar, cetak SPR/PPJB/BAST, portal konsumen dan pengingat WhatsApp.
Paket industri manufaktur Paket industri
Memperluas modul Manufaktur dengan istilah, field dan perhitungan kapasitas yang lazim di industri tertentu.
Plastik & Kemasan
- Cetakan dengan kavitas total dan aktif
- Kapasitas berbasis kavitas dan cycle time
- Penghitung shot dan regrind
- Bantuan persen masterbatch di baris BoM
- Alasan reject khas plastik
Stamping Otomotif
- Mesin press: tonase, ukuran bed, SPM
- Dies: part per stroke, interval asah ulang
- Cek tonase minimum dan kapasitas berbasis SPM
- Bantuan berat blank per part
- Nomor part, revisi dan gambar pelanggan di cetakan
Cara kerja
- Dipasang sebagai add-on di atas Manufaktur
- Diaktifkan per perusahaan
- Data inti tetap di modul Manufaktur
- Bisa digabung dengan Pemeliharaan untuk cetakan dan dies
Ingin melihat modul tertentu lebih dalam?
Sebutkan modul yang Anda minati di formulir demo. Kami siapkan skenario yang mendekati proses Anda.